Données et sécurité
Un outil de présélection manipule des données de personnes. Voici ce que fait le produit, et ce qu'il ne fait pas.
Un espace isolé par entreprise
Chaque entreprise cliente dispose d'un espace totalement isolé : candidats et offres ne sont jamais visibles d'une entreprise à l'autre. Ce cloisonnement est intégré à l'architecture, pas ajouté après coup. Les accès dépendent du rôle de chacun, et les fonctions d'administration sont réservées aux administrateurs.
Ce que reçoit le modèle d'IA
Pour lire un CV, le texte du document est transmis au fournisseur d'IA configuré pour votre entreprise : c'est nécessaire pour en extraire les informations.
Pour calculer le score, le modèle ne reçoit ni le nom, ni l'e-mail, ni le téléphone du candidat. Il reçoit les compétences, les expériences, les certifications, la formation et les langues. Dans les textes recopiés du CV, les noms, adresses e-mail et liens sont masqués avant l'envoi.
Le produit prend en charge plusieurs fournisseurs d'IA, dont Mistral AI, OVHcloud et Scaleway. Une entreprise peut être limitée à un seul fournisseur.
Où sont hébergées les données de l'application : France (IONOS).
Des critères de notation encadrés
Un critère fondé sur l'âge, l'origine, la nationalité, le sexe, la situation de famille, la santé, le handicap, la religion, les opinions ou l'apparence est refusé, qu'il vienne d'un utilisateur ou de la proposition de l'IA. Seuls comptent les compétences, l'expérience, la formation, les certifications, les langues et la disponibilité.
Une trace des actions sensibles
Effacements, changements de réglages et autres actions d'administration sont inscrits dans un journal d'audit. Le journal ne contient pas de données personnelles de candidats.
Le droit à l'effacement
Effacer un candidat supprime son dossier, le fichier de son CV et l'index de recherche associé, en une seule opération. L'opération est tracée sans conserver ses informations personnelles.
Votre part de responsabilité
Votre entreprise reste responsable du traitement des données de ses candidats : base légale, information des personnes, durées de conservation. AkiliTalent fournit les outils pour les respecter, il ne s'y substitue pas. Un accord de sous-traitance est disponible sur demande.